用“优势”为工作加分

http://www.xfkl.com 2007-11-22 网络文章 佚名 字体[ ]

  美国职篮教练杰克森(Phil Jackson)曾六次带领球队赢得冠军,当他入主洛杉矶湖人队时,他送给每位球员一本书,每一本都是针对该名球员特别挑选。他送给年轻明星球员布莱恩(Kobe Bryant)一本关于黑人男孩在白人小区长大的故友,因为布莱恩的成长过程与书中主角类似;送给球队台柱欧尼尔(Shaquille ONeal)则是一本自传,谈到一个人如何寻找自我定位、名声以及能量。这些球员能否从书本有所获得是其次,杰克森的最大用意是:“显示我欣赏他们,并且重视他们各自的不同。”

  企业除了需要知道每名员工的不同,而且必须管理善用这些不同。要达到发挥员工优势的目标,企业可以从征才、管理、事业生涯三方面着手:

  方法一:征才

  1.让主管了解重视员工才能的重要性。因为主管站在招募员工的第一线,所以必须有正确的征才概念。

  2.使用测量才能的方法。雇用过程若由不同的主管各自以自己的方法面试员工,有可能造成评估不精确、不一贯,以及无法比较的情形。订定客观的测量方法,才能评估应征者的优缺点,确保他们拥有职务所需的才能。

  3.分析企业里不同职务的高绩效员工,并根据分析结果调整征才标准。企业可以开放式的问题询问员工,找出不同职务所需的关键性才能。

  4.了解企业目前拥有的人才。企业不需花钱训练没有某种才能的员工,希望他们能胜任需要这种才能的职位;相反地,应该把钱投资在雇用具有这种才能的员工。盘点公司的才能库存,以对症下药寻找缺乏的人才。今天,很多公司都只有员工的技术、知识和工作经验的数据,却没有员工的才能统计。

  5.研究才能与日后工作表现的关系。人力资源部门应该像财务、营销等部门,有详细具体的资料,以了解员工的各项才能和公司营运成果间的关系,并将结果运用到日后的征才过程中。

     方法二:管理

  1.主管和新员工讨论个别情形。管理如同下棋,下棋者必须学习每种棋子的不同走法,若误把骑士当城堡,非输棋不可。当有新员工时,主管应该和他们讨论他们的优点、个人情况,以及希望如何被管理。讨论除了供主管实行适合的管理方式,也让员工了解,你知道他们的优点,所以你能正确掌握他是否善用了优点,以此鞭策员工。这是管理的播种期。

     2.以平衡计分卡(Balanced Scorecard)等客观方式,测量员工的表现,并且定期和员工谈话。当员工清楚知道自己的职责与表现时,比较容易发挥他们的优势。另外,企业应投注训练资源,供员工了解和运用他们的优点。这是管理的灌溉期。

     3.订定评估员工绩效的方法。公司可以设计问卷询问顾客、同事、部属等,衡量员工在企业文化、营收,以及顾客服务这三大方面的绩效。由于每名员工的才能是独特的,评量工作成果时,企业应该尽量减少硬梆梆的政策规定,强迫每个人符合相同的标准。这是管理的收割期。

     方法三:事业生涯

  企业应该帮助员工建立他们的事业生涯。如果主管只是机械式地晋升员工,很可能让好员工处于无法发挥优点的管理职务。晋升员工原是为了让好员工继续成长、发展事业生涯,以及获得奖励。然而要达成这些目的,晋升并非唯一的途径。

  例如,一位表现杰出的业务员,公司不将他升为营销部门的主管,而成为资深业务员,让他继续做最擅长的前线工作。除了以资深的职务名称肯定这名好员工,也可以同时调薪,让他享有与主管同等的待遇。

  高才立(Ralph Gonzalez)是美国电子器材连锁店 BestBuy 的分店主管,该分店共有一百名员工,业绩突出。员工在接受盖洛普的调查时,五○%员工表示,在每天的工作中,他们有机会做他们最善长的事。

  谈到成功经营的秘诀,高才立表示,最重要的是了解员工。当有新员工加入时,他会先问他们喜欢和人接触,还是喜欢处理商品。之后他会观察员工是否喜欢笑、是否喜欢卖东西等,根据员工不同的个性才能,赋予他们不同的职责,以及采取适合的管理方式。

  高才立说,主管必须持续认识他的员工,如果不了解他们,什么管理妙方都无用。

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